Aplicatii Corporate

Aplicatiile corporate sunt customizate si proiectate avand la baza proceduri ISO care definesc modul de desfasurare al activitatii departamentelor, cat si relatiile dintre acestea. Modulele sunt concepute pentru mai multe nivele de utilizatori, existand posibilitatea asignarii drepturilor de utilizare.

Aplicatiile sunt strans legate de profilul companiei, de aceea procedurile sunt particularizate in parte pe specificul fiecarei companii.

In exemplul de mai jos este prezentata o aplicatie corporate in domeniul maritim, incluzand departamentele: resurse umane, echipamente navale, marketing contracte, mentenanta, achizitie, calitate si siguranta.

Sistemul afiseaza alerte pentru expirarea anumitor certificate pe prima pagina de accesare:

Meniul Echipamente maritime (Vessels) permite monitorizarea acestora zilnic prin rapoarte de pozitie, rapoarte zilnice, situatia activelor si obiectelor de inventar pe fiecare vas, rapoarte de vreme, componenta echipajelor, contacte







Modulul Resurse Umane colecteaza informatii asupra personalului din fiecare departament, incepand cu ofertarea candidatului, incheierea contractului, avizarea electronica a angajarii acestuia in urma ofertarii si interviului, incepand cu managerul operational, managerul de resurse umane, directorul comercial si apoi prin semnatura electronica a directorului general, urmarind angajatul din mai multe puncte de vedere: activitate, experienta acumulata, training, rezultate obtinute la cursuri si traininguri, situatia certificatelor si avizelor medicale, a documentelor de rezidenta etc; sistemul genereaza pe baza tuturor datelor din sistem un CV pentru fiecare candidat, efectueaza o rotatie a personalului in posturile de activitate prin planificare electronica.





Sistemul afiseaza in rosu, in cadrul modulului de mentenanta, certificatele vaselor care sunt expirate si in orange certificatele care urmeaza sa expire in termen de o saptamana. In acest modul sunt prezente rapoarte de mentenanta, cereri de aprovizionare, planificarea inspectiei tehnice in port, starea echipamentelor de protectie, date tehnice.



Modulul de marketing cuprinde statusul contractelor, cotatii, rapoarte contracte (job reports), sumarul contractelor existente, rapoarte de marketing, baza de date clienti.


Modulul de achizitii permite realizarea unui formular de cerere online, realizarea comenzilor de achizitie cat si a livrarilor pe fiecare vas in parte, vizualizarea situatiei obiectelor de inventar cat si a furnizorilor.







Aplicatia contine si o biblioteca de documente si carti tehnice accesibile utilizatorilor in domeniul securitatii muncii si al calitatii, rapoarte de audit, aspecte legate de mediu, registru de risc, etc.